在这个互联网快速发展的信息化时代，企业的商业机密的泄露风险不容小觑。如今，很多企业会通过使用加密软件，来保护电脑里的重要数据。于是，选购一款合适的加密软件就变得非常关键了。
加密软件要怎么挑选？图纸、文档加密软件哪个好？在市面上，关于各类加密软件的评价众说纷纭，让有心选购的客户挑花了眼。加密系统的选购需要考虑的不光是功能和价格，笔者认为以下几个选购因素要重点考虑：
1. 加密软件公司的背景和口碑；
当今社会，盗版、山寨、假冒品牌的现象横行，所以加密系统供应商的信誉口碑是必须要考虑的因素。可以通过网上调查来查看该公司的营业执照等证书；或者通过与加密软件供应商接触，分析该公司的专业程度；一个负责任的加密软件公司，应该是能跟你分析他们产品的优缺点，而不是只告诉你，他的产品有多好。
2. 加密软件的各项功能是否适合、满足自身企业的需求；
功能的“多样性”可能也是部分客户考虑的因素之一。但是，需要注意的是，功能越多（即使不用），不稳定因素相应增加，日常维护的工作量必然增大，客户花费的时间成本、人工成本也响应增加。对于中、小型企业而言，冗余的软件功能也许是不必要的负担。必须从明确切身的需求出发，寻找与需求匹配度最高的加密软件。
3. 加密软件的兼容性、稳定性；
关于兼容性：
兼容性方面，要考虑二个方面：与操作系统的兼容性、与应用软件的兼容性。
Windows操作系统会不断升级，因此也要考察加密软件对Windows操作系统（如：32位/64位；win7win10win??）的兼容性，兼容性不强的软件，操作系统升级后，你连更新补丁都不敢！
应用软件种类繁多、版本迭代频率高，加密软件跟应用软件的兼容性必须考虑，兼容性不强的软件，应用软件升级，加密软件有可能要跟着升级；应用软件改变一下进程、扩展名等，加密软件后台就要跟着改变设置，不仅增加工作量，还有可能成为加密软件厂商后续收费的理由。
关于稳定性：
稳定性方面，同样要考虑二个因素：加密软件运行的稳定性、密文的稳定性。
加密软件与操作系统、应用软件有千丝万缕的关系，不稳定的加密软件，维护量多得让人心累，总不能为了文件加密，配多一名IT人员吧？
密文的稳定性方面，要留意是否会损坏文件，是否会造成文件丢失的情况，总不能请狼牧羊，羊没丢，却被狼吃掉了吧？
4. 速度必须考虑
速度涉及到工作效率，因而是选购加密软件必须考虑的因素之一。但值得注意的是，我们关注的应是员工正常使用过程中是否会影响工作效率，比如整个windows系统的运行会不会因为加密软件的存在而变得迟缓；上层应用软件（CADSolidworks等）会不会因为加密软件的存在而卡顿；读/写加密文件时，会不会因为加密软件的存在而增加读写时间……
但并不是所有的性能指标中，速度都是越快越好的，比如，手动加密文件时，速度越快就代表其加密编码越简单，甚至是假加密。我们可以尝试手动加密一个比较大的文件，如1G的电影文件，如果是瞬间完成的话，基本上可以判定这是一个非常容易破解的假加密了（因为它只是对文件头或文件尾做了处理，甚至只是加插了一些信息而已）。一个真正的全编码加密过程，手动加密的正常时间应该是略大于复制这个文件的时间。 但因为正常使用加密软件时，并不需要手动加密，因而这个指标即使慢，也不影响员工的工作效率。
5. 操作简单，对日常工作影响小；
上面也提及，功能不是越多越好，而是合适才是最好的，有时候，我们会盲目跟风，比如：认为上市公司、大型企业用得很好的加密软件，自己用就一定没问题，殊不知，需求不同，合适程度可能相差十万八千里。当加密系统的操作过于复杂、繁琐时，花在加密软件的维护时间一多，必然会降低企业的工作效率，严重时甚至还会引起部分员工的不满情绪。
最好选购适合自己的加密软件，在保障数据绝对安全的同时，把对工作的影响降到最低，才是王道。
6. 提供良好的售后服务体系和专业的技术支持；
买产品的同时，还要买“服务”。一个优秀的加密软件供应商，必须有一支专业的技术团队，会在售后提供专业的操作培训和技术支持，出现任何问题时及时响应。
同时，加密软件是保护企业敏感文件的，是敏感行业，服务方应该熟悉企业情况，才能提供准确的、不影响安全的服务。而指定专门的、一对一的服务人员最好的方式，而不是每个维护电话，都只能打到对方售后服务前台，不了解您公司情况的售后服务人员，可能会在服务过程中，配置出损害公司利益的行为，如：给不应该有解密权限的员工赋予解密权限、开放不应该开放的流程等，
7. 安全性是最核心的。
最后一点，也是最重要的一点，是我们使用加密软件的初衷。
抛开“安全性”不讲的加密软件都是耍流氓。使用加密软件，最核心的要解决的问题就是“文件安全”，合格的、正规的加密软件，编码技术通常都是无法破解的。但访问控制技术，理论上可以破解，因此，外围功能越少，弯弯绕绕越少，理论上是越安全的。
以上是笔者对“加密软件哪个好”、“如何选购加密软件”的看法，简述了在考虑加密软件哪个好时，必须重点参考的7个方面，希望能对读者有所帮助。
